Skip to main content

Post#5-098: ทำงานไม่ทัน

Post#5-098:
หลายๆ คน คงเคยประสบปัญหางานล้นจนทำไม่ทัน มากันบ้างไม่มากก็น้อยนะครับ

ได้ลองสังเกตตัวเองมั๊ยครับ ว่าสาเหตุที่ทำให้ทำงานไม่ทันนั้น เกิดจากอะไรกันแน่?

ปริมาณงานมากเกินไป?

เราไม่ถนัดในงานนั้นๆ?

เจ้านายจู้จี้เกินไป แก้แล้วแก้อีก?

ประชุมทั้งวัน จนไม่มีเวลาทำงาน?

หรือเพราะอีกสารพัดสาเหตุอื่นๆ?

...

ไม่ว่าจะเกิดจากสาเหตุอะไร เราเองย่อมรู้ดีที่สุด ว่าสาเหตุที่เราตอบตัวเองนั้นจริงหรือเท็จ”?

การหลอกตัวเองไปวันๆ กลับจะไม่ช่วยให้งานเสร็จ หรือได้รับการยกเว้นโทษเพราะงานไม่เสร็จ

ดังนั้น การประเมินสาเหตุอย่างตรงไปตรงมา จึงน่าจะเป็นทางแก้ปัญหาที่ถูกที่ควรที่สุด

...

เมื่อรู้สาเหตุที่แน่ชัด ก็จะได้วางแนวทางในการแก้ปัญหาที่ทำให้เราทำงานไม่ทันได้อย่างถูกต้องและตรงจุด

และเราต้องรู้ว่า การฝืนทำงานที่เกินกำลัง, เกินความสามารถ หรือก้มหน้าก้มตาทำไปเรื่อยๆ เสร็จทันก็ทัน ไม่ทันก็ไม่ทันน่ะ...มันไม่ได้ส่งผลดีกับผู้มีส่วนได้เสียกลุ่มไหนเลย

อย่าไปคิดว่า การที่เรามีงานค้างอยู่ในมือมากๆ จะทำให้คนอื่นมองว่าเราเป็นฮีโร่นะครับ

...ตรงกันข้าม คนอื่นอาจจะมองเราเป็นฮีโง่อยู่ก็เป็นได้...

#NoteToSelf: 

  • ทำงานไม่ทันไม่ใช่เรื่องสนุกหรือเรื่องที่จะมาใจเย็นอยู่ได้ เพราะงานของเราอาจจะไปกระทบต่องานของคนอื่นๆ
  • อย่าคิดว่า ค่อยๆ ทำไปเรื่อยๆ ก็ได้ เราไม่เห็นจะเดือดร้อน เพราะผลลัพธ์ที่เกิดจากวิธีคิดแบบนี้ อาจเลวร้ายกว่าที่เราจินตนาการไปถึง

Comments

Popular posts from this blog

Post#2-227: Corrective Action vs Preventive Action

Post#2-227: วันนี้ผมมีโอกาสดีได้เข้าร่วมประชุมกับบริษัทมหาชนแห่งหนึ่ง หลักใหญ่ใจความสำคัญของการประชุมก็คือการติดตามยอดขายของสินค้าสำคัญบางรายการ ซึ่งขายช้ากว่าปกติ ภาพหนึ่งที่สามารถใช้ประเมินความแข็งแกร่งขององค์กร ก็มักจะถูกสะท้อนผ่านการประชุมไล่ยอดขายนี่แหละครับ เพราะยอดขายถือเป็นเป้าหมายสุดท้ายขององค์กรที่แสวงหาผลกำไรทั้งปวง เมื่อไล่ยอดขายครั้งใด ก็มักจะพบสาเหตุของปัญหา และจะสามารถประเมินระดับขององค์กรและผู้บริหารได้จากวิธีการ response ต่อปัญหาที่พบ บางองค์กรเก่งในการแก้ปัญหาระยะสั้น แต่บางครั้งกลับไม่ได้มองไปถึงการแก้ปัญหาอย่างยั่งยืน และมีอีกหลายองค์กรที่ชวนคุยเรื่องการวางแผนป้องกันไฟไหม้ แทนที่จะหาวิธีดับไฟที่กำลังไหม้องค์กรอยู่ บ่อยครั้งที่การไม่ลำดับความสำคัญก่อนหลังในการแก้ปัญหา มักจะส่งผลเสียมากกว่าที่จะประเมินได้ ดังนั้น ทุกคนในองค์กรจึงต้องจัดการกับไฟที่ไหม้อยู่ตรงหน้า ก่อนที่จะมาวางแผนป้องกันไฟไหม้ ซึ่งปีก่อนผมก็พูดถึงเรื่องนี้ไปครั้งหนึ่งแล้ว (Post#224) และแน่นอนว่า ไม่ใช่เก่งแต่การดับไฟตะพึดตะพือ หากต้องวางแผนป้องกันไม่ให้ไฟไหม้ซ้ำๆ ซากๆ ด้วย หาไ...

Post#355: ทำได้ vs ทำเป็น

Post#355: ส่วนใหญ่แล้ว เรามักแยกแยะไม่ค่อยถูกว่า ระหว่าง "ทำได้" กับ "ทำเป็น" น่ะคล้ายกันแต่ไม่เหมือนกัน "ทำได้" แปลว่า ทำได้ ขอให้แค่เสร็จๆ ไป ไม่ต้องสนใจว่างานออกมาดีมั๊ย ส่วน "ทำเป็น" แปลว่า ไม่ใช่แค่สักแต่ลงมือทำ แต่ต้องทำให้ได้ดีด้วย ถ้ายังงงๆ ผมจะยกตัวอย่างเพิ่มให้นะครับ คนที่ขับรถได้ มีความสามารถในการทำให้รถเคลื่อนที่ไปได้ แต่อาจจะเป็นพวกที่ขับรถแบบไร้มารยาท, ขับรถอันตราย หรือขับรถเห็นแก่ตัว, ฯลฯ ส่วนคนที่ขับรถเป็นนั้น นอกจากสามารถบังคับให้รถเคลื่อนที่ได้แล้ว ยังใส่ใจคนที่ใช้รถใช้ถนนคนอื่นๆ ด้วย เรียกว่าขับรถอย่างมีคุณภาพและคุณธรรม ^^ ตีกอล์ฟได้ก็คือเหวี่ยงไม้ให้ลูกกอล์ฟไปข้างหน้า แต่ตีกอล์ฟเป็น นอกจากเหวี่ยงไม้ให้ลูกไปข้างหน้าแล้ว ยังต้องใส่ใจคนที่เล่นกอล์ฟอยู่รอบๆ ทั้งก๊วนเรา ทั้งต่างก๊วนด้วย พอเห็นความต่างชัดขึ้นมั๊ยครับ? ขับรถได้จึงต่างจากขับรถเป็น, เล่นกอล์ฟได้จึงต่างจากเล่นกอล์ฟเป็น ฉะนี้ ดังนั้น "ทำงานได้ " กับ "ทำงานเป็น" นั้น คล้ายกันแต่ไม่เหมือนกันแน่ๆ เอ...หรือว่าผมก็แค่ "โพสต์ได้...

Post#4-016: I'm authentic of being inauthentic...

Post#4-016: ช่วงหลายปีหลังๆ มานี้ ผมมักจะได้ยิน Guru ด้าน Personality และ Leadership หลายๆ ท่าน ออกมาสอนเรื่อง Authenticity อันว่า Authenticity นี้ แปลแบบสละสลวยก็คือ ความเป็นเนื้อแท้, เข้าใจยากไปใช่มั๊ยครับ งั้นแปลใหม่แบบบ้านๆ ว่า ความตรงไปตรงมาแบบไม่อ้อมค้อม ยกตัวอย่างเช่น เรารู้สึกอะไรอย่างไร เราก็จริงใจที่จะบอกออกไป...เพื่อนชวนไปเที่ยวกลางคืน เราก็บอกออกไปตรงๆ เลย ว่าไม่เอาอ่ะ ไม่อยากไป...แบบนี้เป็นต้น ... ในความเข้าใจของผมนั้น Authenticity ในมุมมองของ Personality กับ Leadership นั้น ไม่เหมือนกัน การที่เรามีบุคลิกที่ authentic นั้น หมายถึงเราเป็นคนที่ค่อนข้างเปิดเผย ตรงไปตรงมา ไม่อ้อมค้อม ส่วนการที่เราเป็นผู้นำแบบ authentic นั้น หมายถึง การที่เราทำอะไรอย่างจริงจัง มุ่งมั่น และทำได้จริงอย่างที่พูด แต่ Authentic Leader จำเป็นจะต้องมี Authentic Personality ด้วยรึเปล่านะ? ... ผมมิอาจสรุปแทน Leader ท่านอื่นๆ ได้...แต่สำหรับตัวผมเอง ยอมรับอย่างไม่ลังเลเลยว่า "Sometimes you have to be authentic of being inauthentic..." แปลว่า "บางครั้งเราจำเป็นต้องเปิ...