Post#5-138:
เคยสงสัยมั๊ยครับ ว่าทำไม “วาระการประชุม” จึงเป็นเรื่องสำคัญ?
ผมพบว่า มีน้องๆ ทีมงานหลายๆ คนเลยครับ...ที่เบื่อการประชุม หรือไม่ค่อยชอบประชุม
ส่วนสาเหตุที่ทำให้เบื่อหรือไม่ชอบนั้น...ส่วนมากมักจะบอกว่า เพราะการประชุม ทำให้ “เสียเวลา”
บางคนเสร็จจากประชุมออกมาแล้ว ยังไม่รู้เลยด้วยซ้ำ ว่านายเรียกประชุมเรื่องอะไร?
ซ้ำร้ายกว่านั้น ออกมาจากห้องประชุมแล้ว ก็ยังไม่รู้อีกเหมือนกัน ว่าตัวเองต้องไปทำอะไรต่อบ้าง?
เฮ้อ!
...
ใครตกอยู่ในสถานการณ์แบบนี้...ต้องทบทวนตัวเองด่วนๆ เลยครับ...ปล่อยไว้แบบนี้ มีหวังแย่แน่ๆ
ส่วนจะทบทวนตัวเองแบบไหนน่ะ...ขึ้นอยู่กับว่า เรารับบทไหน?
ถ้าเราเป็นคนเรียกประชุม...มีการกำหนดวาระการประชุมไว้ชัดเจนมั๊ยหนอ?
คาดหวังว่า ประชุมจบแล้ว...เราจะได้อะไรเป็น “ผลลัพธ์” บ้าง?
ถ้าเราเป็นผู้เข้าร่วมประชุม...เราเข้าใจเนื้อหาของการประชุมชัดเจนมั๊ย?
สำคัญที่สุด คือรู้รึเปล่า ว่าออกจากห้องประชุมแล้ว...ตัวเองน่ะ ต้องไปทำอะไรต่อบ้าง?
...
เอาจริงๆ นะครับ...
ก็ถ้าทั้งคนเรียกประชุม และทั้งคนร่วมประชุม ต่างฝ่ายต่างก็ blank...ก็แล้วจะไม่รู้สึกว่า การประชุมน่ะ มันทำให้ “เสียเวลา” ได้ยังไง?
ดังนั้น เราต้องจำใส่ใจไว้ว่า การประชุมน่ะ ไม่ใช่มีไว้ใช้ “แก้เหงา” หรือแค่เป็นการแสดงเชิงสัญลักษณ์ ว่าเราได้ “ทำงาน” แล้วนะ
...หากแต่มันเป็น “เครื่องมือสำคัญ” ที่มีไว้ใช้ขับเคลื่อนองค์กร ต่างหาก...
#NoteToSelf:
- ใครๆ ก็ประชุมได้...แต่ไม่ใช่ใครๆ ก็ประชุมอย่างมีประสิทธิภาพได้
- การประชุมจะทำให้ “เสียเวลา”...หรือทำให้ “ประหยัดเวลา” นั้น ก็ขึ้นอยู่กับว่า ทั้งคนเรียกประชุม และคนร่วมประชุม ใส่ใจเพียงใด
- “ประชุม” กับ “สุมหัว”...คล้ายกันที่มีการรวมตัวของผู้คน แต่ต่างกันที่ความคาดหวัง
Comments
Post a Comment