Post#5-140: Chef แห่งข้อมูล

Post#5-140:

เรื่องหนึ่งที่ผมให้ความสำคัญเป็นอันดับต้นๆ ในการทำงาน...ก็คือเรื่องของความถูกต้องของข้อมูล

ยิ่งโดยเฉพาะเมื่อต้องนำไปเสนอผู้บริหารระดับสูงด้วยแล้ว...ผมจะตรวจแล้วตรวจอีก จนมั่นใจว่าต้องถูกต้องจริงๆ

บางครั้งข้อมูลที่นำเสนอเพียงประโยคเดียว อาจต้องผ่านการตรวจสอบและตระเตรียมข้อมูลเป็นวันๆ...ก็มีครับ

เพราะสำหรับผู้บริหารระดับสูงแล้ว...ข้อมูลที่ผิดพลาดเพียงเล็กน้อย อาจจะนำไปสู่การตัดสินใจที่แตกต่างกันอย่างมหาศาล

...

ใครที่ต้องนำเสนอข้อมูลให้กับผู้บริหารระดับสูง...จึงต้องระมัดระวังให้จงดีครับ ว่าจะต้อง

หนึ่ง...มั่นใจเต็มร้อยในเรื่องความถูกต้องของข้อมูล

สอง...จัดการข้อมูลให้ดูง่าย ย่อยง่าย ไม่ซับซ้อนและยุบยับ จนกลายเป็น over information

สาม...ควรนำเสนอข้อมูลที่มีลักษณะเป็น Analytical Report ให้มากกว่าที่จะเป็น Data Report

สี่...หากเป็นการนำเสนอปัญหา ควรอย่างยิ่งที่จะเสนอทางเลือกในการแก้ปัญหาควบคู่ไปด้วย

และห้า...ต้องนำเสนออย่างน่าสนใจและน่าติดตาม มีที่มาและที่ไปชัดเจน และมีตรรกะที่สมเหตุสมผล

...

ทักษะในการนำเสนอข้อมูล ถือเป็นทักษะสำคัญ ที่ผู้บริหารระดับกลางและระดับสูง จำเป็นที่จะต้องใส่ใจและพัฒนา

ข้อมูลที่ดี แต่ผ่านการนำเสนอที่แย่...ก็อาจส่งผลให้เรื่องดีๆ บางเรื่อง ไม่ได้รับการอนุมัติให้ดำเนินการ อย่างน่าเสียดาย

พูดง่ายๆ ก็คือ “เสียของ” นั่นล่ะครับ

...ดังนั้น จงจำไว้ว่า เมื่อมี (ข้อมูล) ดีแล้ว...ก็จงอวด (นำเสนอ) ให้ดีด้วย...จึงจะสมบูรณ์...

#NoteToSelf:

• อย่าปล่อยเลยตามเลย เมื่อนำเสนอข้อมูลผิดๆ...เพราะผลเสียอาจจะมากมายเกินกว่า “ความกลัวหน้าแตก” ของเรา
• ข้อมูลที่ดี เปรียบเสมือนการมีวัตถุดิบที่ดี...และการนำเสนอที่ดี ก็เปรียบเสมือน การมีฝีมือทำอาหารที่ล้ำเลิศ
• เมื่อวัตถุดิบดี ปรุงอาหารเลิศ...”ความโอชะ” ก็รออยู่ตรงหน้าแล้ว...แล้วเราก็จะกลายเป็น Chef แห่งข้อมูล
• จงอย่าเป็นคน “ดีแต่อวด”...แต่จงมุ่งมั่นที่จะเป็นคน “อวดแต่ดี”