Skip to main content

Post#2-197: เรามีข้อมูลไว้เพื่อ...?

Post#2-197:
เมื่อครู่นี้เองครับ ผมได้มีโอกาสได้คุยกันสัพเพเหระกับผู้มีพระคุณท่านหนึ่ง ถึงเรื่องนั่น นู่น นี่ ตั้งแต่เรื่องทิศทางและแนวโน้มทางธุรกิจที่กำลังจะเกิดขึ้นต่อจากนี้ ไปยันประเด็นเรื่องการบริหารข้อมูลเชิงธุรกิจ

เราปฏิเสธไม่ได้เลยว่า เทคโนโลยีเข้ามามีอิทธิพลต่อชีวิตประจำวันของเรามากขึ้นเรื่อยๆ อย่างหลีกเลี่ยงมิได้

โลกแคบลงจากความไวของข้อมูลข่าวสารที่เชื่อมโยงกันได้อย่างกว้างขวางและง่ายต่อการเข้าถึง นั่นหมายถึง เราอาจรู้ข้อมูลได้ใน 3 นาที ทั้งที่เมื่อก่อนอาจต้องใช้เวลานับปีในการค้นหาและรวบรวม

ที่น่าเสียดายก็คือ ยิ่งข้อมูลได้มาง่าย เรายิ่งละเลยกับการใส่ใจ...

สมัยก่อนที่เราจะมีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่พร้อมมูลแบบนี้ คนรุ่นก่อนที่ทำมาค้าขาย สามารถจดจำสินค้าที่ขายได้ทุกตัว รู้ว่าขายลูกค้าคนไหนมากน้อย รู้ว่าพนักงานคนไหนทำงานยังไง แบบไหน

ข้อมูลมหาศาลที่ว่า ใช้ระบบ "จำ" เท่านั้น แต่เป็นการจำด้วยใจไม่ใช่แค่ท่องแล้วเก็บไว้ในสมอง

ความน่าทึ่งของการจดจำรายละเอียดเหล่านี้ได้ ยังคงมีให้เห็นได้ในร้านของชำหรือร้านค้าในต่างจังหวัด โดยไม่นำพาถึงการต้องมาวางระบบ ERP หรือระบบประมวลผลล้ำเลิศใดๆ

เปล่าครับ...ผมไม่ได้จะมาชวนให้ใครมาเป็นพวก Anti-technology ผมแค่กำลังจะมาบอกว่า ทั้งที่การทำงานในปัจจุบันมีตัวช่วยในเรื่องข้อมูลตั้งมากมาย แต่ประสิทธิภาพในการทำงานกลับไม่ดีเท่าระบบเดิมๆ ของคนรุ่นก่อนเลย

เรื่องนี้ ไม่ใช่ว่าเทคโนโลยีห่วย แต่เป็นเพราะคนที่จะใช้เทคโนโลยีนั้น ไม่ใส่ "ใจ" ในการทำงานต่างหาก

เราอ่านข้อมูลที่มีมากมายอย่างผ่านๆ ในขณะที่คนรุ่นเก่าๆ จดจำข้อมูลทุกอย่างด้วยความใส่ใจ

เราใช้ข้อมูลในฐานะ "ข้ออ้าง" เมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ ในขณะที่คนรุ่นก่อนใช้ข้อมูลที่มีในฐานะ "ข้อเตือนใจ" ยามที่ต้องติดต่อกับลูกค้าหรือคู่ค้า

ความพร้อมมูลของข้อมูลที่มีในมือ เปรียบไปแล้วก็คือปืนที่ทรงอานุภาพ...เทียบกับปืนครกในสมัยก่อนแล้ว ต่างกันแบบเทียบไม่ได้

สำคัญที่ว่า เถ้าแก่เค้ามีปืนครกไว้ยิง แต่พวกเราหลายคนมีปืนไว้ถือเท่ๆ ...

ดังนั้น ถ้าดวลกันจริงๆ ใครจะโดนยิงคงไม่ต้องเดานะครับ -"-

Comments

Popular posts from this blog

Post#355: ทำได้ vs ทำเป็น

Post#355: ส่วนใหญ่แล้ว เรามักแยกแยะไม่ค่อยถูกว่า ระหว่าง "ทำได้" กับ "ทำเป็น" น่ะคล้ายกันแต่ไม่เหมือนกัน "ทำได้" แปลว่า ทำได้ ขอให้แค่เสร็จๆ ไป ไม่ต้องสนใจว่างานออกมาดีมั๊ย ส่วน "ทำเป็น" แปลว่า ไม่ใช่แค่สักแต่ลงมือทำ แต่ต้องทำให้ได้ดีด้วย ถ้ายังงงๆ ผมจะยกตัวอย่างเพิ่มให้นะครับ คนที่ขับรถได้ มีความสามารถในการทำให้รถเคลื่อนที่ไปได้ แต่อาจจะเป็นพวกที่ขับรถแบบไร้มารยาท, ขับรถอันตราย หรือขับรถเห็นแก่ตัว, ฯลฯ ส่วนคนที่ขับรถเป็นนั้น นอกจากสามารถบังคับให้รถเคลื่อนที่ได้แล้ว ยังใส่ใจคนที่ใช้รถใช้ถนนคนอื่นๆ ด้วย เรียกว่าขับรถอย่างมีคุณภาพและคุณธรรม ^^ ตีกอล์ฟได้ก็คือเหวี่ยงไม้ให้ลูกกอล์ฟไปข้างหน้า แต่ตีกอล์ฟเป็น นอกจากเหวี่ยงไม้ให้ลูกไปข้างหน้าแล้ว ยังต้องใส่ใจคนที่เล่นกอล์ฟอยู่รอบๆ ทั้งก๊วนเรา ทั้งต่างก๊วนด้วย พอเห็นความต่างชัดขึ้นมั๊ยครับ? ขับรถได้จึงต่างจากขับรถเป็น, เล่นกอล์ฟได้จึงต่างจากเล่นกอล์ฟเป็น ฉะนี้ ดังนั้น "ทำงานได้ " กับ "ทำงานเป็น" นั้น คล้ายกันแต่ไม่เหมือนกันแน่ๆ เอ...หรือว่าผมก็แค่ "โพสต์ได้...

Post#2-227: Corrective Action vs Preventive Action

Post#2-227: วันนี้ผมมีโอกาสดีได้เข้าร่วมประชุมกับบริษัทมหาชนแห่งหนึ่ง หลักใหญ่ใจความสำคัญของการประชุมก็คือการติดตามยอดขายของสินค้าสำคัญบางรายการ ซึ่งขายช้ากว่าปกติ ภาพหนึ่งที่สามารถใช้ประเมินความแข็งแกร่งขององค์กร ก็มักจะถูกสะท้อนผ่านการประชุมไล่ยอดขายนี่แหละครับ เพราะยอดขายถือเป็นเป้าหมายสุดท้ายขององค์กรที่แสวงหาผลกำไรทั้งปวง เมื่อไล่ยอดขายครั้งใด ก็มักจะพบสาเหตุของปัญหา และจะสามารถประเมินระดับขององค์กรและผู้บริหารได้จากวิธีการ response ต่อปัญหาที่พบ บางองค์กรเก่งในการแก้ปัญหาระยะสั้น แต่บางครั้งกลับไม่ได้มองไปถึงการแก้ปัญหาอย่างยั่งยืน และมีอีกหลายองค์กรที่ชวนคุยเรื่องการวางแผนป้องกันไฟไหม้ แทนที่จะหาวิธีดับไฟที่กำลังไหม้องค์กรอยู่ บ่อยครั้งที่การไม่ลำดับความสำคัญก่อนหลังในการแก้ปัญหา มักจะส่งผลเสียมากกว่าที่จะประเมินได้ ดังนั้น ทุกคนในองค์กรจึงต้องจัดการกับไฟที่ไหม้อยู่ตรงหน้า ก่อนที่จะมาวางแผนป้องกันไฟไหม้ ซึ่งปีก่อนผมก็พูดถึงเรื่องนี้ไปครั้งหนึ่งแล้ว (Post#224) และแน่นอนว่า ไม่ใช่เก่งแต่การดับไฟตะพึดตะพือ หากต้องวางแผนป้องกันไม่ให้ไฟไหม้ซ้ำๆ ซากๆ ด้วย หาไ...

Post#5-114: เพื่อนแท้ดีๆ คือเพื่อนดีแท้ๆ

Post#5-114: ค่ำนี้ ผมมีโอกาสได้ทานข้าวกับเพื่อนสนิทคนหนึ่ง ที่เคยทำงานร่วมทุกข์ร่วมสุขมาด้วยกัน อยู่พักใหญ่ๆ เอาจริงๆ ผมตกเป็นหนี้เพื่อนคนนี้ไม่น้อย ... เพราะเค้าคือคนที่ถ่ายทอดวิชาหลากหลายที่ผมนำมาใช้ต่อยอดในการบริหารงาน จนถึงทุกวันนี้ แม้จะเจอกันไม่บ่อย ... แต่ทุกครั้งที่เราได้เจอกัน ผมก็มักจะได้ idea ที่ดีๆ จากเพื่อนคนนี้ ไปต่อฝันปั้นงาน ได้ทุกที ... เอาจริงๆ เวลาได้ idea ใหม่ๆ ไม่ว่าจะสำหรับธุรกิจใหม่ หรือวิธีทำงานแบบใหม่ ... ผมจะดีใจมากเป็นพิเศษ แม้ว่า idea ที่ว่า จะยังไม่เป็นรูปเป็นร่าง ... แต่ที่สำคัญ มันทำให้สมองของเราได้โลดแล่นออกจาก Comfort Zone เดิมได้ เมื่อได้ออกจาก Comfort Zone เดิมๆ ... มันจึงเป็นเรื่องดีสำหรับชีวิต เพราะมันทำให้เราได้เรียนรู้เรื่องใหม่เพิ่มขึ้น ... เรื่องใหม่ๆ ที่เราเรียนรู้เพิ่มขึ้นนั้น แม้จะยังไม่อาจเกิดเป็นรูปเป็นร่าง หรือเป็นประโยชน์ในอนาคตอันใกล้ได้ ... ก็อย่าได้ดูแคลนไปครับ บ่อยครั้ง ผมพบว่า เรื่องบางเรื่องที่เราเรียนรู้มานานพอควรแล้ว กลับกลายมาเป็นประโยชน์ในอนาคตได้อย่างน่าอัศจรรย์ ...