Skip to main content

Post#5-070: ระบบและจิตวิญญาณแห่งองค์กร

Post#5-070:
หนึ่งในความท้าทายขององค์กรใหญ่ๆ ทั้งหลาย ก็คือ จะทำยังไงให้ทุกๆ คนในองค์กร มีเป้าหมายร่วมกัน

ยิ่งองค์กรมีขนาดใหญ่มากขึ้นเท่าไหร่ ยิ่งมีความยากลำบากขึ้นเป็นเท่าทวี ว่าจะทำยังไงหนอที่จะทำให้พนักงานระดับปฏิบัติการเข้าใจได้ใกล้เคียงกับผู้บริหารระดับสูง ว่าทั้งองค์กรกำลังมุ่งไปทางไหน?

แม้กระทั่งทำให้ทุกคนรับรู้ว่า มีเป้าหมายร่วมกันได้แล้ว...ก็ยังยากแสนเข็ญเหลือเกิน ว่า จะมีวิธีใดที่จะให้ทุกคนเดินไปยังเป้าหมายได้โดยสอดคล้องไปในทางเดียวกัน

...

แม้ว่าแต่ละคนในองค์กรจะเก่งกล้าสามารถยังไง แต่หากไม่เดินไปในทิศทางเดียวกันแล้วล่ะก็...ยังไงก็ไม่อาจแสดงศักยภาพของพลังทีมได้เต็มที่

ลองดูการแข่งเรือแจวเป็นตัวอย่างก็ได้ครับ...

ผู้บริหารก็คือคนกำหนดทิศทางและให้จังหวะในการจ้วงฝีพาย

ส่วนทีมงานทุกคนก็คือฝีพาย...ถ้าพายสอดคล้องเป็นจังหวะพร้อมเพรียง เรือก็แล่นไปข้างหน้าได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น

แต่เมื่อไหร่ที่ต่างคนต่างจ้วง...แม้ว่าจะพาเรือไปข้างหน้าได้ แต่ก็หวังได้ยาก ว่าจะพาเรือเข้าเส้นชัยเป็นลำแรกๆ ได้

...

จะชนะการแข่งขัน จึงต้องพร้อมทั้งศักยภาพของเรือ, ฝีพาย และผู้ให้จังหวะ...ขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ก็ห่างไกลโอกาสชนะ

จะพาองค์กรไปสู่ความสำเร็จ จึงต้องพร้อมทั้งระบบการบริหาร, พนักงาน และผู้นำองค์กร...ขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ก็เป็นได้แค่องค์กรชั้นสอง

และไม่ว่าจะแข่งเรือแจวหรือแข่งธุรกิจ...ทุกอย่างล้วนต้องถูกกำหนดไว้ด้วยเป้าหมาย

เป้าหมายจึงยากจะพิชิต...หากจิตวิญญาณของทุกคนบนเรือและจิตวิญญาณของเรือ ยังไม่เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน

...

แม้ว่าความยั่งยืนจะเกิดจากระบบ...หากแต่การจะขับเคลื่อนองค์กร ก็ยังต้องอาศัยคน

และสิ่งที่ผูกใจคนไว้ด้วยกัน ก็คือจิตวิญญาณขององค์กร

...เมื่อระบบพร้อม...คนดี...ใจเป็นหนึ่ง...เป้าหมายแบบไหนก็ไม่ยากเกินกว่าจะพิชิตครับ...

#NoteToSelf: 

  • งานของผู้บริหาร คือการสร้างระบบเพื่อให้ทุกคนทำงานได้ตามหน้าที่ และจำต้องสร้างจิตวิญญาณองค์กร เพื่อให้คนที่ทำงานตามหน้าที่นั้น ทำด้วยหัวใจไม่ใช่ทำแบบหุ่นยนต์
  • เมื่อองค์กรเติบใหญ่มากขึ้นและมากขึ้น...การเดินไปข้างหน้าอย่างรวดเร็ว อาจสำคัญน้อยกว่าการเดินไปข้างหน้าอย่างพร้อมเพรียง
  • ระบบที่ดี คือร่างกายที่แข็งแรง...และจิตวิญญาณขององค์กร ก็คือใจที่สั่งการให้ร่างกายเคลื่อนไหวอย่างมีชีวิตชีวา
  • องค์กรไม่ใช่หุ่นยนต์หากแต่เป็นสิ่งมีชีวิตที่มีหัวใจ

Comments

Popular posts from this blog

Post#355: ทำได้ vs ทำเป็น

Post#355: ส่วนใหญ่แล้ว เรามักแยกแยะไม่ค่อยถูกว่า ระหว่าง "ทำได้" กับ "ทำเป็น" น่ะคล้ายกันแต่ไม่เหมือนกัน "ทำได้" แปลว่า ทำได้ ขอให้แค่เสร็จๆ ไป ไม่ต้องสนใจว่างานออกมาดีมั๊ย ส่วน "ทำเป็น" แปลว่า ไม่ใช่แค่สักแต่ลงมือทำ แต่ต้องทำให้ได้ดีด้วย ถ้ายังงงๆ ผมจะยกตัวอย่างเพิ่มให้นะครับ คนที่ขับรถได้ มีความสามารถในการทำให้รถเคลื่อนที่ไปได้ แต่อาจจะเป็นพวกที่ขับรถแบบไร้มารยาท, ขับรถอันตราย หรือขับรถเห็นแก่ตัว, ฯลฯ ส่วนคนที่ขับรถเป็นนั้น นอกจากสามารถบังคับให้รถเคลื่อนที่ได้แล้ว ยังใส่ใจคนที่ใช้รถใช้ถนนคนอื่นๆ ด้วย เรียกว่าขับรถอย่างมีคุณภาพและคุณธรรม ^^ ตีกอล์ฟได้ก็คือเหวี่ยงไม้ให้ลูกกอล์ฟไปข้างหน้า แต่ตีกอล์ฟเป็น นอกจากเหวี่ยงไม้ให้ลูกไปข้างหน้าแล้ว ยังต้องใส่ใจคนที่เล่นกอล์ฟอยู่รอบๆ ทั้งก๊วนเรา ทั้งต่างก๊วนด้วย พอเห็นความต่างชัดขึ้นมั๊ยครับ? ขับรถได้จึงต่างจากขับรถเป็น, เล่นกอล์ฟได้จึงต่างจากเล่นกอล์ฟเป็น ฉะนี้ ดังนั้น "ทำงานได้ " กับ "ทำงานเป็น" นั้น คล้ายกันแต่ไม่เหมือนกันแน่ๆ เอ...หรือว่าผมก็แค่ "โพสต์ได้...

Post#2-227: Corrective Action vs Preventive Action

Post#2-227: วันนี้ผมมีโอกาสดีได้เข้าร่วมประชุมกับบริษัทมหาชนแห่งหนึ่ง หลักใหญ่ใจความสำคัญของการประชุมก็คือการติดตามยอดขายของสินค้าสำคัญบางรายการ ซึ่งขายช้ากว่าปกติ ภาพหนึ่งที่สามารถใช้ประเมินความแข็งแกร่งขององค์กร ก็มักจะถูกสะท้อนผ่านการประชุมไล่ยอดขายนี่แหละครับ เพราะยอดขายถือเป็นเป้าหมายสุดท้ายขององค์กรที่แสวงหาผลกำไรทั้งปวง เมื่อไล่ยอดขายครั้งใด ก็มักจะพบสาเหตุของปัญหา และจะสามารถประเมินระดับขององค์กรและผู้บริหารได้จากวิธีการ response ต่อปัญหาที่พบ บางองค์กรเก่งในการแก้ปัญหาระยะสั้น แต่บางครั้งกลับไม่ได้มองไปถึงการแก้ปัญหาอย่างยั่งยืน และมีอีกหลายองค์กรที่ชวนคุยเรื่องการวางแผนป้องกันไฟไหม้ แทนที่จะหาวิธีดับไฟที่กำลังไหม้องค์กรอยู่ บ่อยครั้งที่การไม่ลำดับความสำคัญก่อนหลังในการแก้ปัญหา มักจะส่งผลเสียมากกว่าที่จะประเมินได้ ดังนั้น ทุกคนในองค์กรจึงต้องจัดการกับไฟที่ไหม้อยู่ตรงหน้า ก่อนที่จะมาวางแผนป้องกันไฟไหม้ ซึ่งปีก่อนผมก็พูดถึงเรื่องนี้ไปครั้งหนึ่งแล้ว (Post#224) และแน่นอนว่า ไม่ใช่เก่งแต่การดับไฟตะพึดตะพือ หากต้องวางแผนป้องกันไม่ให้ไฟไหม้ซ้ำๆ ซากๆ ด้วย หาไ...

Post#5-114: เพื่อนแท้ดีๆ คือเพื่อนดีแท้ๆ

Post#5-114: ค่ำนี้ ผมมีโอกาสได้ทานข้าวกับเพื่อนสนิทคนหนึ่ง ที่เคยทำงานร่วมทุกข์ร่วมสุขมาด้วยกัน อยู่พักใหญ่ๆ เอาจริงๆ ผมตกเป็นหนี้เพื่อนคนนี้ไม่น้อย ... เพราะเค้าคือคนที่ถ่ายทอดวิชาหลากหลายที่ผมนำมาใช้ต่อยอดในการบริหารงาน จนถึงทุกวันนี้ แม้จะเจอกันไม่บ่อย ... แต่ทุกครั้งที่เราได้เจอกัน ผมก็มักจะได้ idea ที่ดีๆ จากเพื่อนคนนี้ ไปต่อฝันปั้นงาน ได้ทุกที ... เอาจริงๆ เวลาได้ idea ใหม่ๆ ไม่ว่าจะสำหรับธุรกิจใหม่ หรือวิธีทำงานแบบใหม่ ... ผมจะดีใจมากเป็นพิเศษ แม้ว่า idea ที่ว่า จะยังไม่เป็นรูปเป็นร่าง ... แต่ที่สำคัญ มันทำให้สมองของเราได้โลดแล่นออกจาก Comfort Zone เดิมได้ เมื่อได้ออกจาก Comfort Zone เดิมๆ ... มันจึงเป็นเรื่องดีสำหรับชีวิต เพราะมันทำให้เราได้เรียนรู้เรื่องใหม่เพิ่มขึ้น ... เรื่องใหม่ๆ ที่เราเรียนรู้เพิ่มขึ้นนั้น แม้จะยังไม่อาจเกิดเป็นรูปเป็นร่าง หรือเป็นประโยชน์ในอนาคตอันใกล้ได้ ... ก็อย่าได้ดูแคลนไปครับ บ่อยครั้ง ผมพบว่า เรื่องบางเรื่องที่เราเรียนรู้มานานพอควรแล้ว กลับกลายมาเป็นประโยชน์ในอนาคตได้อย่างน่าอัศจรรย์ ...