Post#2-252:
เช้านี้ผมพบตัวเองอยู่ที่คอนโดฯ ของเพื่อนรุ่นพี่ (สมมติว่าชื่อพี่ A และพี่ B นะครับ) เพื่อประชุมเรื่องแผนธุรกิจใหม่ที่จะทำร่วมกัน
เป็นเรื่องที่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสรุปแผนงานให้ชัดเจนก่อนที่จะลงมือทำอะไรเป็นเรื่องเป็นราว และที่สำคัญต้องกำหนด Timeline ให้สอดคล้องกับ Target และ Budget ด้วย
ตอนหนึ่งของการสนทนา พี่ A ก็สอนพี่ B และผมว่า ถ้าไม่สามารถเขียนสิ่งที่คิดไว้ในหัวออกมาบนกระดาษได้ ก็แปลว่าสิ่งที่คิดไว้มันยังชัดเจนไม่พอ เพราะถ้าชัดพอก็ต้องเขียนออกมาได้สิ
ผมเองออกจะเห็นด้วยกับสิ่งที่พี่ A พูดไม่น้อยเลย เพราะมันก็อยู่บน logic เดียวกับถ้าเข้าใจก็ต้องอธิบายได้นั่นเองครับ
การพูดออกมาหรือการเขียนออกมา จึงเป็นเหมือนการแปลงความคิดที่จับต้องไม่ได้ให้ออกมาเป็นสิ่งที่จับต้องได้หรือสัมผัสได้...ดังนั้น ตราบเท่าที่ไม่อาจอธิบายหรือเขียนออกมาได้ ก็ชัดเจนครับว่าความคิดนั้นไม่ชัดเจน ^^
พี่ A สอนเพิ่มเติมว่า ตราบเท่าที่รบบนกระดาษไม่ชนะก็อย่าหวังว่าจะรบจริงให้ชนะได้
นอกจากนั้น การเขียนลงบนกระดาษ จะช่วยให้การลำดับความคิดเป็นไปอย่างเป็นระบบมากขึ้น และสามารถสอบทานซ้ำได้ว่า เรื่องไหนคิดไปแล้วเรื่องไหนยังไม่คิด
...
ก่อนจากกัน ผมมีทริคเล็กน้อยมาฝาก (จากพี่ A) ก็คือ การเขียนความคิดลงบนกระดาษนั้น จะต้อง
หนึ่ง...เขียนให้อ่านออก ห้ามเขียนย่อๆ หรือหวัดๆ เพราะเวลาผ่านไปเราจะจำไม่ได้
สอง...ต้องเขียนลงบนกระดาษหน้าเดียวเท่านั้น ห้ามเขียนด้านหลัง หมดแผ่นก็ขึ้นแผ่นใหม่ และให้ใส่เลขแสดงลำดับบนกระดาษทุกหน้า
สาม...เมื่อเขียนแล้วห้ามลบเด็ดขาด ถ้าเขียนผิดหรือไม่ชอบใจ ให้ใช้วิธีขีดฆ่าเท่านั้น
สี่...เมื่อสรุปการพูดคุยจบแล้ว ควรมีการทวนความคิดทั้งหมด เขียนสรุปอีกแผ่น หรือวงประเด็นสำคัญในทุกๆ แผ่น
ห้า...ให้สรุปด้วยว่า ใครรับผิดชอบงานอะไรบ้าง กำหนดส่งงานเมื่อไหร่ ฯลฯ
หก...ให้ถ่ายสำเนาหรือถ่ายรูปจากต้นฉบับทั้งหมดตามลำดับ ให้กับผู้ร่วมในการประชุมหรือระดมสมอง (Brainstorming) ทุกคน
หวังว่าจะเป็นประโยชน์นะครับ ^^
Comments
Post a Comment