Post#4-304: ลับขวานก่อนผ่าฟืน

Post#4-304:

บ่ายนี้ ผมมีโอกาสต้อนรับ Vendor ที่เดินทางข้ามประเทศมาประชุมกับผมเป็นการเฉพาะ

ช่วงเช้า ผมมอบหมายให้ทีมงานพา Vendor ไป Market Survey ก่อน เพื่อจะได้เข้าใจสภาพการแข่งขันในตลาด ก่อนที่จะมาทำ Business Plan ร่วมกันในช่วงบ่าย

และนั่นก็ทำให้ทันทีที่พบกัน, ทาง Vendor ก็สามารถที่จะสรุป Business Plan กับผมได้อย่างรวดเร็ว เพราะเข้าใจภาพของธุรกิจได้เป็นอย่างดีแล้ว

...

นี่เอง ที่ผมจึงมักจ้ำจี้จำไชกับทีมงาน ให้ให้ความสำคัญกับการหาข้อมูลเบื้องต้นก่อนที่จะมาใช้วางแผนให้มากๆ

เพราะเมื่อข้อมูลถูกต้องและครบถ้วน ก็จะทำให้เรามีความเข้าใจสถานการณ์ต่างๆ รวมไปถึงภาวะแวดล้อม ได้ดี

เมื่อเข้าใจได้ดี...มันจึงเอื้อให้เรามีความพร้อมในการตัดสินใจในประเด็นต่างๆ

...

เราจึงอาจจะสรุปได้ว่า ข้อมูลเริ่มต้นที่ไม่ชัดเจนหรือคลุมเครือนั้น ถือเป็นอันตรายอย่างยิ่งยวด สำหรับการวางแผนงาน

ก็เพราะถ้าเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่ผิดไปเพียงนิดเดียว...ก็จะทำให้แผนงานผิดเป้าหมายไปได้อย่างมหาศาล

หลายท่านก็คงเจอเหตุการณ์ที่เราต้องเสียเวลาวิเคราะห์ข้อมูล หรือนั่งถกกันในที่ประชุม ไปทั้งวัน...เพียงเพราะสาเหตุจาก ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ก็มีออกบ่อย

ดังนั้น เพื่อเป็นการประหยัดเวลาและเพื่อไม่ให้เสียอารมณ์...ก่อนจะลงมือวิเคราะห์หรือวางแผน...ก็ต้องอย่าลืมให้ความสำคัญกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่จะนำมาใช้งาน เสียก่อนล่ะครับ

...ถ้าได้ข้อมูลเริ่มต้นมา ว่า 1+1 = 3, การบวกเลข หรือทำงานต่อจากนี้ ก็ไม่มีวันถูกต้องแน่ๆ...จริงมั๊ยครับ?...

#NoteToSelf: 

• ถ้ามีข้อมูลที่เป็น Input ดี...ก็ย่อมส่งผลให้มีโอกาสได้ Output ที่เป็นแผนงานที่ดี ได้มากขึ้น
• การตัดสินใจด้วยข้อมูลที่ผิดพลาด อาจส่งผลเสียมากกว่าการเลื่อนการตัดสินใจไปจนกว่าจะมีข้อมูลที่พร้อมมากขึ้น
• การวางแผนงานนั้น ก็ไม่ต่างจากการตัดผ่าฟืน คือต้องใช้เวลาพอสมควรในการลับขวาน (เตรียมความพร้อมของข้อมูล) แต่ตอนผ่าฟืน (ช่วงทำแผนงาน) จะต้องลงมือด้วยความรวดเร็วและเด็ดเดี่ยว