Post#19: รัดเข็มขัดค่าใช้จ่าย

Post#19:
ช่วงไตรมาสสุดท้ายทีไร มักจะได้ยินเสียงบ่นมาเข้าหู เรื่องนายสั่งให้รัดเข็มขัด ควบคุมค่าใช้จ่าย ทุกทีไป

จริงๆ นายไม่ได้มาสั่งเอาช่วงปลายปีหรอกครับ สั่งมาตลอดนั่นแหละ เพียงแต่ช่วงปลายๆ ปีนี่ จะมีการเน้นย้ำเป็นพิเศษ

ถามว่า ทำไมต้องรัดเข็มขัดด้วย ประหยัดช่วยอะไรบริษัทได้มากขนาดนั้นเลยหรือ?

ตอบว่า ช่วยเยอะครับ เพราะประหยัด 1 บาท เท่ากับ กำไรของบริษัท เพิ่มขึ้นทันที 1 บาท ดีกว่าทำยอดขายเยอะ

งงมั๊ยครับ อธิบายใหม่เป็นตัวเลขให้เห็นภาพ

ถ้าปกติบริษัทขายสินค้า 100 บาท ได้กำไรหลังหักต้นทุนขายแล้ว 10 บาท แปลว่า กำไร 10%

กำไร 10% หรือ 10 บาท นี่แหละ ที่บริษัทนำมาใช้จ่าย ทั้งจ่ายเงินเดือน ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าจิปาถะ

ถ้าปกติ บริษัทมีค่าใช้จ่ายข้างต้นอยู่ 6 บาท แปลว่า หลังหักค่าใช้จ่ายแล้ว ก็จะเหลือ 4 บาท

ถ้าต้องการกำไรเพิ่มขึ้น 1 บาท บริษัทต้องขายเพิ่ม 10 บาท แต่ถ้าพวกเราช่วยบริษัทประหยัดได้ 1 บาท แปลว่า ค่าใช้จ่ายเหลือ 5 บาท บริษัทก็จะได้กำไรเพิ่มทันที 1 บาท โดยไม่ต้องขายเพิ่ม

แบบนี้แล้ว การช่วยบริษัทประหยัด จะไม่สำคัญได้อย่างไร?

เพื่อนร่วมงานท่านหนึ่ง ที่ผมรักเสมือนพี่สาว เธอทำงานเป็น VP ด้านการเงินและบัญชี สอนว่า ในการดูแลค่าใช้จ่าย ให้ยึดหลัก 3C

1.Cost Control หมายถึง ต้องพยายามช่วยกันควบคุมค่าใช้จ่ายให้อยู่ในกรอบงบประมาณที่บริษัทกำหนด อย่าใช้เกิน ไม่ต้องใช้ให้ทะลุเป้า
2.Cost Conscious หมายถึง ต้องระลึกอยู่เสมอ ว่าบริษัทก็เหมือนบ้านของเรา ไม่ใช่นายด่ามา ก็โมโหไปลงกับบริษัท ใช้จ่ายสะบั้นหั่นแหลก หรือเบียดบังใช้ทรัพย์สินบริษัทเพื่อประโยชน์ส่วนตน (แอบเข้า Facebook ด้วย wifi ของบริษัท ก็เข้าข่ายนี้ครับ ^^)
3.Cost Reduction หมายถึง ต้องพยายาม หาแนวทางหรือวิธีในการลดค่าใช้จ่ายลง ทำงานด้วยทรัพยากรที่น้อยลง ใช้จ่ายลดลง แต่ประสิทธิภาพของงาน ต้องใกล้เคียงของเดิม

ก็ฝากไปคิดต่อยอดกันครับ จำไว้ว่า ก่อนจะถามว่า บริษัทให้อะไรกับเรา ควรถามว่า เราทำอะไรให้บริษัทแล้วบ้าง

การเป็นผู้ให้ก่อน สุขใจเสมอ เราทำงานเพื่องาน แล้วเงินจะตามมาเองครับ แต่ถ้าทำงานเพื่อเงิน เราจะชนะในระยะสั้นๆ ไม่มีทางเติบโตไปกับบริษัทได้